Процесс внедрения системы управления обучением может быть очень заманчивым. Но как и везде, можно столкнуться с некоторыми трудностями. Всем важно быть уверенным в успехе, для этого можно сделать несколько действий, которые помогут нам в этом убедиться.
Как сделать процесс запуска LMS плавным и продуктивным?
1. Определите цели вашей LMS
Важно определиться какую цель и пользу будет нести LMS для компании и для сотрудников. Будет ли она использоваться с целью онбординга персонала и обучения? Может вы хотите обучать клиентов или партнеров? Или может вы хотите произвести цифровую трансформацию, создавать и распространять контент и т.д. Точное понимание целей даст вам представление о необходимых функциях в LMS системе и избавит от ненужных.
Также важно какой конкретно результат вы хотите получить по итогу внедрения LMS и какие показатели покажут, что внедрение успешно. Результат важно представить в цифрах, так вы более точно сможете выстроить план и увидеть, как вы по нему движетесь.
Важно определиться какую цель и пользу будет нести LMS для компании и для сотрудников. Будет ли она использоваться с целью онбординга персонала и обучения? Может вы хотите обучать клиентов или партнеров? Или может вы хотите произвести цифровую трансформацию, создавать и распространять контент и т.д. Точное понимание целей даст вам представление о необходимых функциях в LMS системе и избавит от ненужных.
Также важно какой конкретно результат вы хотите получить по итогу внедрения LMS и какие показатели покажут, что внедрение успешно. Результат важно представить в цифрах, так вы более точно сможете выстроить план и увидеть, как вы по нему движетесь.
2. Создайте график запуска LMS
Когда вы запускаете новую систему управления обучением, важно следовать определенному плану действий, чтобы быть на правильном пути. Вот три шага, которые необходимо предпринять:
Хорошо, когда получается взять задачи и разбить их на более мелкие подзадачи. Так вы можете занести их в планер и выполнять каждый день постепенно, приближаясь к результату. Благодаря такому планеру вы сможете контролировать процесс и ни одна задача не будет упущена.
Когда вы запускаете новую систему управления обучением, важно следовать определенному плану действий, чтобы быть на правильном пути. Вот три шага, которые необходимо предпринять:
- Создайте график проекта.
- Установите приоритеты для каждой задачи.
- Найдите зависимости между задачами.
Хорошо, когда получается взять задачи и разбить их на более мелкие подзадачи. Так вы можете занести их в планер и выполнять каждый день постепенно, приближаясь к результату. Благодаря такому планеру вы сможете контролировать процесс и ни одна задача не будет упущена.
3. Не забудьте получить поддержку и участие ключевых заинтересованных сторон
Иногда запрос на получение поддержки и участия ощущается как вызов. А ведь достаточно подготовиться и вот у заинтересованной стороны уже горят глаза и они сами проявляют инициативу. Перед встречей составьте презентацию, подумайте, какие вопросы больше всего будут всплывать и подготовьте ответы к ним, выделите все возможные преимущества внедрения LMS. Обязательно после узнайте их мнение, может есть какие-то идеи.
В конце, прежде чем заключать соглашение, убедитесь, что та сторона точно понимает во что вкладывается. Если они с чем-то не согласны – это нормально. Главное, обсудить все до подписания соглашения, чтобы все было прозрачно. Так у вас выстраивается доверие и в будущем вы опять сможете сотрудничать.
Иногда запрос на получение поддержки и участия ощущается как вызов. А ведь достаточно подготовиться и вот у заинтересованной стороны уже горят глаза и они сами проявляют инициативу. Перед встречей составьте презентацию, подумайте, какие вопросы больше всего будут всплывать и подготовьте ответы к ним, выделите все возможные преимущества внедрения LMS. Обязательно после узнайте их мнение, может есть какие-то идеи.
В конце, прежде чем заключать соглашение, убедитесь, что та сторона точно понимает во что вкладывается. Если они с чем-то не согласны – это нормально. Главное, обсудить все до подписания соглашения, чтобы все было прозрачно. Так у вас выстраивается доверие и в будущем вы опять сможете сотрудничать.
4. Обучайте свою команду
Обучение команды запуску LMS — иногда та еще задача под звездочкой. Это один из важнейших шагов в развитие компании. Чтобы этот этап прошел максимально легко, давайте посмотрим на эти пять шагов:
Обучение команды запуску LMS — иногда та еще задача под звездочкой. Это один из важнейших шагов в развитие компании. Чтобы этот этап прошел максимально легко, давайте посмотрим на эти пять шагов:
- Вводное видео. Подготовьте его для всех сотрудников, чтобы они поняли цели LMS.
- Электронное письмо. Прикрепите в письмо ссылки на обучающие видеоролики и другие ресурсы, которые помогут людям эффективно использовать свое время.
- Очные тренинги. Проводите их в разное время. Так люди смогут посещать их тогда, когда им удобнее.
- Обратная связь. Спросите сотрудников, что им помогло, и предложите им поделиться своими идеями.
- Поощрение. Сотрудники будут охотнее делиться с руководством любыми отзывами о системе, даже если они отрицательные, если они будут видеть, что это идет на пользу им и компании.
5. Не забывайте общаться, общаться и еще раз общаться.
Передача информации о запуске новой LMS может быть сложной, но важно ничего не скрывать. Убедитесь, что вы ясно и четко сообщаете следующее:
Коммуникация играет ключевую роль при внедрении новой LMS! Она поможет вам ответить на любые вопросы или решить проблемы, а также позволит оценить, насколько хорошо сотрудники понимают и принимают изменения.
Передача информации о запуске новой LMS может быть сложной, но важно ничего не скрывать. Убедитесь, что вы ясно и четко сообщаете следующее:
- Дату запуска LMS
- Функциональность системы
- Ограничения и то, что система не сможет сделать
- Преимущества и выгоды, которые сотрудники получат от использования LMS
- Как сотрудники узнают, нужно ли им использовать LMS
- Как они смогут записаться на обучение
Коммуникация играет ключевую роль при внедрении новой LMS! Она поможет вам ответить на любые вопросы или решить проблемы, а также позволит оценить, насколько хорошо сотрудники понимают и принимают изменения.
6. Запускайте и контролируйте свою LMS
Вот и прошел успешный запуск LMS и мы перешли к этапу мониторинга. Теперь важно учесть несколько моментов:
Запуск и мониторинг LMS может показаться сложным, но это не так. Следуйте этим рекомендациям и мониторьте систему. Так вы сможете обеспечить эффективную работу LMS и легче отслеживать прогресс.
Вот и прошел успешный запуск LMS и мы перешли к этапу мониторинга. Теперь важно учесть несколько моментов:
- Отслеживайте работу системы, чтобы убедиться, что она функционирует без сбоев.
- Если возникают проблемы, определите, какой новый или дополнительный контент нужно добавить или изменить, чтобы система работала должным образом, и примите соответствующие меры.
- Также важно следить за вовлеченностью и пониманием пользователей и, при необходимости, вносить изменения.
Запуск и мониторинг LMS может показаться сложным, но это не так. Следуйте этим рекомендациям и мониторьте систему. Так вы сможете обеспечить эффективную работу LMS и легче отслеживать прогресс.
Как выбрать подходящую LMS
При выборе системы управления обучением полезно учитывать следующие критерии:
- Общая стоимость
- Простота использования
- Функциональность
- Поддержка от поставщика
Допустим, вот у вас на руках уже список потенциальных поставщиков. Рекомендуется проверить, есть ли у каждого из них бесплатные пробные периоды LMS. Это позволит вам оценить, насколько их платформа соответствует вашим требованиям и насколько она проста в использовании для ваших сотрудников.
Поддерживайте беседу
Еще раз упомянем важность общения. Обсуждайте с сотрудниками, как можете улучшить вашу платформу для обучения сотрудников и снизить текучесть кадров. Создайте механизм обратной связи, чтобы получить комментарии от своих коллег и принимайте их во внимание, независимо от того, положительные они или отрицательные. Развивайте LMS платформу, исходя из этих отзывов, чтобы она лучше отвечала потребностям компании, сотрудников и партнеров.
Если вы сейчас в поиске поставщика LMS платформы, то предлагаем ознакомиться с нашей платформой UnitLMS. У нас есть как возможность разработать индивидуальную LMS под ваши требования, так и предоставить бесплатную версию.
Свяжитесь с нами, мы проконсультируем вас по всем вопросам :)
Свяжитесь с нами, мы проконсультируем вас по всем вопросам :)
