Без системы управления обучением (LMS) сейчас никуда. Обучение и развитие в компании улучшается благодаря LMS, ведь так каждый сотрудник получает персонализированный опыт обучения. В этой статье расскажем об истории LMS, ограничениях устаревших LMS и причинах, по которым LMS нового поколения имеют преимущество перед традиционными.
Современные системы управления обучением: необходимая вещь для корпоративного обучения
LMS прошла долгий путь от простой технологии до мощной платформы. Она удовлетворяет различные потребности в обучении и дает персональное обучение сотрудникам из разных уголков мира. Но это еще не все. В новом LMS присутствует много новых возможностей и функций, которые делают ее одним из лидеров среди менеджеров по обучению. Какие это расширенные возможности? Что делает современную LMS настолько превосходной по сравнению с традиционными системами?
Для тех, кто только начинает знакомиться с электронным обучением, LMS - это программное обеспечение, которое помогает размещать, доставлять и управлять учебным материалом. Это своего рода хранилище, где хранятся все ваши учебные материалы, к которым сотрудники могут получить доступ в любое время. Вы также можете управлять различными процессами обучения, такими как регистрация и назначение курсов. Платформа также автоматизирует такие задачи, как выставление оценок, отслеживание успеваемости и составление отчетов. Она даже может выдать сертификаты по повышению квалификации.
Эволюция LMS: с чего все началось?
В 1920-х годах Сидни Л. Пресси разработал примитивную обучающую машину, которая напоминала пишущую машинку. Она предлагала разнообразные упражнения и вопросы с несколькими вариантами ответов. Учащиеся должны были подробно записывать свои ответы, и только после правильного ответа на предыдущий вопрос они могли продолжить работу. Эта функция, которую используют современные LMS, была представлена впервые в той обучающей машине.
После продолжительных улучшений, только в 2000 году была представлена первая LMS с открытым исходным кодом, названная Moodle (Модульная объектно-ориентированная динамическая среда обучения). Эта система позволила персонализированное обучение, учащиеся смогли сами выбирать контент. В 2004 году была представлена SCORM (эталонная модель объектов общего контента), а в 2010 году — Experience API, или xAPI, спецификация электронного обучения.
Ограничения традиционных LMS
Вы, должно быть, думаете: «А в чем заключалась необходимость постоянного совершенствования версий LMS?» Что ж, традиционные LMS никогда не были такими удобными для преподавателей и учащихся и имели множество ограничений.
Давайте посмотрим на различные проблемы, связанные с устаревшими LMS:
- Совместимость с мобильными устройствами. Раньше LMS системы были недоступны на мобильных устройствах, а доступ к обучающему контенту был ограничен настольными компьютерами.
- Кастомизация. Старые LMS не предлагали возможностей для внесения даже небольших изменений, касающихся настройки пользовательского интерфейса (UI) или создания среды обучения с индивидуальным брендингом.
- Удобство для пользователя. Традиционные LMS имели сложные пользовательские интерфейсы. Основное внимание уделялось улучшению технических аспектов платформы, а не повышению ее удобства для пользователя. Поддержка после развертывания была ограниченной или отсутствовала вообще, а решение проблем занимало много времени.
- Администрирование. В устаревших LMS было мало функций администрирования. Администраторы LMS изо всех сил пытались включить массовую регистрацию, назначать курсы группами, координировать свои действия с кем-либо или помогать учащимся с техническими проблемами. Ограниченный доступ к отчетам и аналитике тоже всегда был проблемой.
- Безопасность данных. Устаревшие системы LMS были подвержены серьезным проблемам безопасности. Шифрование данных, расширенная аутентификация по паролю и безопасные регистрации, такие как единый вход (SSO) – были уязвимым местом. Они подвергали риску активы организации и увеличивали вероятность использования данных.
Как современная LMS превосходит традиционные LMS
Уже понятно, что традиционные LMS имели множество недостатков. Они нуждались в модернизации, чтобы создать надежную LMS нового поколения. Что же ожидать от LMS нового поколения? Давай выясним.
Современная LMS обладает блестящими возможностями. Давайте посмотрим, какую пользу эти функции принесут учащимся, менеджерам по обучению и администраторам LMS.
1. Предлагает учащимся беспрепятственный опыт обучения.
Современные LMS ориентированы на учащихся и превращают обучение в «событие» для учащихся. Он обеспечивает беспрепятственный процесс обучения для учащихся, поскольку предлагает:
- Простая и удобная навигация
Это может показаться простым и банальным, но удобство использования является ключевым параметром обучающей платформы. Современные LMS предлагают удобный интерфейс и простую и удобную навигацию.Можно всего за несколько кликов найти ту информацию, которая нужна. С устаревшими LMS такого не было.
- Персонализированные информационные панели
Визуальные эффекты имеют значение. Современные LMS имеют визуально привлекательные интерфейсы, привлекающие внимание учащихся. Они позволяют легко настраивать интерфейс в соответствии с корпоративным брендом и добавлять имена, тем самым предлагая персонализированный опыт обучения и позволяя им лучше взаимодействовать.
Современные информационные панели отображают статус курса и указывают предстоящие программы обучения с указанием сроков. Доступ к истории обучения вместе с сертификатами позволяет учащимся отслеживать свое обучение и мотивирует их к постоянному обучению.
Современные LMS также имеют игровые информационные панели, которые прививают учащимся ощущение здоровой конкуренции. Ваша LMS можетнаграждать всякими значками на основе баллов, после завершения модуля и т.д.
- Мобильная доступность
Доступность для мобильных устройств — еще одна особенность. Сейчас сотрудники не любят быть ограниченными своими рабочими местами и временными рамками для обучения. LMS нового поколения предоставляют учащимся свободу самостоятельного обучения когда и где угодно. Обучение без нарушения рабочего процесса высоко ценится современными сотрудниками, и организации также получают от этого выгоду.
2. Обеспечивает оптимальное использование LMS администраторами.
Жизнь администраторов LMS с устаревшими системами LMS была непростой. Им приходилось полностью погружаться в работу, начиная от рутинных и заканчивая сложными задачами, чтобы обеспечить бесперебойное обучение. К счастью, современные LMS оказались спасателями. С их помощью эти задачи можно либо автоматизировать, либо выполнить с легкостью. LMS нового поколения позволяют администраторам:
- Создавать группы пользователей и легко предоставлять права доступа.
- Оптимизировать планы обучения для различных групп учащихся.
- Автоматизировать назначение курсов и отправлять уведомления в зависимости от требований к обучению.
- Создавать индивидуальные отчеты для оценки прогресса в визуальных форматах, таких как круговые диаграммы и гистограммы.
- Использовать данные отслеживания и статистику. Эта информация помогает в составлении персонализированного обучения.
- Чистить LMS, удаляя устаревшие курсы и архивируя старые.
- Легко интегрировать с внешними платежными каналами и другими платформами с помощью функции единого входа (SSO).
- Интегрировать с платформами виртуального обучения, чтобы облегчить совместное и социальное обучение.
- Обеспечивать безопасность информации и данных.
3. Упрощает разработку, проведение и управление обучением для менеджеров по обучению.
Качественное содержание обучения – не единственное условие успешной программы обучения. Вашим менеджерам по обучению нужна платформа, которая помогает проводить обучение и управлять им, а также обеспечивает удобство обучения для сотрудников. Современные LMS позволяют это сделать. Это позволяет вашим менеджерам по обучению:
- Делиться дополнительными учебными материалами, создавать и оценивать успехи.
- Легко проводить виртуальные тренировки.
- Сосредотачиваться на обучении, а не на формате курса, поскольку большинство современных LMS совместимы со стандартами электронного обучения, такими как AICC, SCORM и xAPI.
- Использовать аналитику обучения, чтобы отслеживать прогресс учащихся и вносить изменения в зависимости от успеваемости.
- Планировать стратегию обучения, поскольку новые LMS могут отслеживать курсы, разработанные с использованием современных стратегий, таких как мобильное обучение, геймификация, сценарии и моделирование.
Заключение
Устаревшие LMS были кошмаром для учащихся, администраторов и менеджеров по обучению из-за устаревших функций. Благодаря LMS нового поколения обучение сотрудников и помощь в развитии компании стали эффективнее.
Надеюсь, эта статья помогла вам получить ценную информацию о возможностях современных LMS. Однако выбор LMS, который идеально подходит для ваших потребностей в обучении на рабочем месте, определенно не является легкой прогулкой. Прежде чем выбрать правильную LMS, необходимо тщательно спланировать и взвесить различные плюсы и минусы.
Наша платформа UnitLMS создана для того, чтобы помогать вашему бизнесу развиваться. Бесплатная версия – отличное решение, когда хочется внедрить платформу, но еще остались какие-то вопросы. Мы предлагаем вам начать с нашей бесплатной LMS, чтобы вы сами убедились в ее пользе. Свяжитесь с нами и мы расскажем подробнее :)
